酒店出纳人员、资金管理人员、会计人员

酒店财务人员(含出纳人员、资金管理人员、会计人员)的工作内容

一、酒店财务人员的工作内容

1、餐厅出纳人员的工作内容:

向旅客问候。

回答旅客的询问。

有效率地为客人结账。

配合各餐厅执行任务。

将客人的抱怨提供上司。

2、柜台出纳人员的工作内容:

查核房客付款方式及数据。

办理房客结账手续。

兑换房客外币。

提供房客保险箱服务。

24小时随时为客人服务。

3、资金管理人员的工作内容:

将闲置资金作最有利的运用

提供足够现金、支付欠款。

外汇的操作兴管理。

提供资金流量咨询,以供编制报表及预算的用。

4、财务会计人员:

(1)应付帐款组:

‧各项支出传票的编制与审核。

‧各项费用的分摊与归属。

(2)应收帐款组:

‧应收信用卡的汇总、核算并向信用卡公司清款。

‧应付佣金的审理、清款。

‧应收来来卡,会员卡及一般签帐的审理。

(3)薪资组:

‧薪资资料的异动整理及核发。

‧奖金核算。

(4)发票组:

‧发票的结算申报。

‧总账数据的汇集审理。

 

二、酒店财务人员在酒店业的重要性

举凡经营计划的评核、各种决策的分析及经营绩效的衡量,都是使用货币金额作为计算单位。企业中绝大多数的营业活动,也都是以货币金额的收支透过会计功能来记载分析及表达。公司的会计数据通常是由财务部门负责管理。

财务部门能够为各营运部门提供有关会计方面的信息,以协助他们有效运用各项资源。然而此类管理信息的提供并非无限的,而且对于同样一项信息,也可用各种不同的角度和方式来分析与表达。因此,身为管理者,应提出自己真正的信息需求,并与财务门沟通,以期能够获得最有用的信息财务部门的组织,设有(1)财务会计、(2)资金管理、(3)管理会计、(4)信息系统、(5)内部稽核等五个课。

主要功能有三:

记录:记载交易成因及其对企业财务所造成的影响。

规划与控制:为全公司提供规划与预算的整体架构,及各部门经营绩效的追踪考核。

决策支持,提供管理者有关拟定未来活动计划的信息。